FACTURA ELECTRÓNICA

El sistema CONTPAQ i® Factura Electrónica es la herramienta que te permite realizar tus facturas, notas de cargo y crédito, recibos de honorarios, de arrendamiento y carta porte, ademas de timbrarlos para generar tus Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI).

Contamos con dos versiones:

  • Sistema para un solo RFC
  • Sistema hasta para 999 empresas SIN COSTOS y/o CARGOS ADICIONALES.

El sistema funciona para un usuario (una computadora) y hasta configuraciones multi-usuarios (multiples computadoras) en la misma RED.



Ficha del Producto

CONTPAQ i® Factura electrónica es el sistema que facilita la emisión, timbrado y recepción de  Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) y el control de las cuentas por cobrar, para que puedas agilizar tus transacciones comerciales y ser más competitivo.

Facilita la emisión y recepción de facturas electrónicas

· Cumple con las últimas disposiciones de ley.

· Emite diferentes tipos de comprobantes para ingresos, egresos y traslado: facturas, notas de cargo y de crédito, recibos de honorario, de arrendamiento y carta porte, entre otros.

· Cuentas con folios ilimitados sin costo para emitir y cancelar los CFDI de todos los RFC que necesites.

· Puedes visualizar tus facturas electrónicas antes de emitirlas disminuyendo con esto las cancelaciones.

· Incluye diferentes Addendas y complementos fiscales, como notarios, donatarias e instituciones educativas.

· Es multiempresa, multi RFC y puedes emitir CFDI de manera ilimitada.

· Envía tus comprobantes por correo electrónico personalizando su mensaje, por servidor de correo (POP, SMTP) o súbelos a servidores de almacenamiento de Internet (FTP).

· Cuenta con un Almacén Digital que te ayuda a: 

  • Recibir y almacenar los archivos XML. 
  • Verificar la autenticidad de todos tus CFDI (estructura, sello y cadena original).
  • Consultarlos por fecha, importes y RFC.

· Cancela tus CFDI de manera automática sin necesidad de visitar el portal del SAT.

Cumples con la disposición de la Contabilidad Electrónica

· Facilita el envío de la información de los ingresos y egresos a tu contador, para que puedas cumplir con la Contabilidad Electrónica

· Incluye un nuevo Catálogo de Proveedores y un Documento de Egresos que te ayudan a:

  • Relacionar los datos del proveedor e indicar la forma de pago.
  • Asociar uno o varios CFDI en cada operación.

· El proceso de “Envío de información al contador externo” facilita la contabilización sin necesidad de volver a clasificar o capturar la información, ya que te permite cargar:

  • A CONTPAQ i® Contabilidad los XML de los CFDI emitidos y recibidos.
  • Un archivo TXT con la información contable de tus ingresos y egresos, convertida en encabezados de pólizas con su respectiva asociación de los XML.

 Controlas a detalle tus clientes y cuentas por cobrar

· Incluye un catálogo de clientes con información general y los datos necesarios para llevar el control de tu cobranza.

· Controla tus cuentas por cobrar en función de las fechas de vencimiento de tus clientes.

· Obtén una visión clara del estado de tu cartera de clientes al contar con reportes que te permiten visualizar el estado de cuenta, la antigüedad de saldos y el pronóstico de tu cobranza.

 Es flexible y fácil de usar

· Con su nuevo Licenciamiento Anual cuentas con Cobertura de Actualización Amplia que incluye:

  • Garantía de Actualización Fiscal para todos los cambios que se hayan aprobado durante el año contratado.
  • Todos los beneficios de las actualizaciones mayores y menores liberadas.
  • Cuentas con folios ilimitados sin costo para emitir tus CFDI.
  • Puedes elegir si deseas configuración para 1 empresa o multiempresa.

Facilita la emisión y recepción de facturas electrónicas

· Cumple con las últimas disposiciones de ley.

· Emite diferentes tipos de comprobantes para ingresos, egresos y traslado: facturas, notas de cargo y de crédito, recibos de honorario, de arrendamiento y carta porte, entre otros.

· Cuentas con folios ilimitados sin costo para emitir y cancelar los CFDI de todos los RFC que necesites.

· Puedes visualizar tus facturas electrónicas antes de emitirlas disminuyendo con esto las cancelaciones.

·  Incluye diferentes Addendas y complementos fiscales, como notarios, donatarias e instituciones educativas.

· Es multiempresa, multi RFC y puedes emitir CFDI de manera ilimitada.

· Envía tus comprobantes por correo electrónico personalizando su mensaje, por servidor de correo (POP, SMTP) o súbelos a servidores de almacenamiento de Internet (FTP).

· Cuenta con un Almacén Digital que te ayuda a: 

  • Recibir y almacenar los archivos XML. 
  • Verificar la autenticidad de todos tus CFDI (estructura, sello y cadena original).
  • Consultarlos por fecha, importes y RFC.

· Cancela tus CFDI de manera automática sin necesidad de visitar el portal del SAT.

Controlas a detalle tus clientes y cuentas por cobrar

· Incluye un catálogo de clientes con información general y los datos necesarios para llevar el control de tu cobranza.

· Controla tus cuentas por cobrar en función de las fechas de vencimiento de tus clientes.

· Obtén una visión clara del estado de tu cartera de clientes al contar con reportes que te permiten visualizar el estado de cuenta, la antigüedad de saldos y el pronóstico de tu cobranza.

Es flexible y fácil de usar

· Con su nuevo Licenciamiento Anual cuentas con Cobertura de Actualización Amplia que incluye:

  • Garantía de Actualización Fiscal para todos los cambios que se hayan aprobado durante el año contratado.
  • Todos los beneficios de las actualizaciones mayores y menores liberadas.
  • Cuentas con folios ilimitados sin costo para emitir tus CFDI.
  • Puedes elegir si deseas configuración para 1 empresa o multiempresa.

· Facturar es muy fácil  con su asistente de configuración que te guía paso a paso, sobre cómo realizar tu registro y cargar tu información.

· Cuenta con empresas predefinidas (gasolineras, constructoras, transportistas, escuelas, hospitales y agencias aduanales) con la configuración más común de impuestos, retenciones y plantillas de facturación, entre otros datos; que agilizan la configuración del sistema y la operación inicial.

· Crea tus formatos de impresión para CFDI utilizando Microsoft® Word.

· Puedes configurar, en la estructura de tu CFDI, impuestos y retenciones comunes como el impuesto cedular, impuesto hotelero e impuesto al millar.

· Captura observaciones o comentarios al momento de facturar (ideal para constructoras y agencias aduanales).

Agilizas la consulta de tu información comercial

· Cuentas con reportes de ventas que contienen información detallada por clientes y servicios.

· Los reportes con áreas sensibles te permiten llegar al origen de la información con sólo dar un clic.

· Diseña cédulas en Excel® por medio de su Hoja Electrónica.

· Obtén rápidamente información de catálogos y movimientos gracias a sus vistas con filtros 

configurables.

· Permite identificar fácilmente los XML de tus clientes al utilizar el RFC como prefijo.

· Se integra con CONTPAQ i® Business Intelligence para visualizar desde tu computadora o dispositivo móvil los indicadores de tu empresa de manera ágil y gráfica.

· A través de su cuadro de mando podrás analizar en donde estés y en el momento que lo necesites: 

  • Servicios.
  • Clientes  activos.
  • Ventas / Facturación.                                                    
  • Cuentas por cobrar.

Ahorras tiempo al integrarlo con otros procesos

· Su integración con CONTPAQ i® Contabilidad te permite

  • El registro contable de tus operaciones comerciales a través de los asientos contables predefinidos.
  • Registra de forma automática las pólizas.
  • Desde el Almacén Digital relaciona en tu contabilidad los documentos fiscales digitales recibidos, evitando la duplicidad y malos manejos de los mismos.

· Su integración con  CONTPAQ i® Bancos te permite

  • Recibir la información del pago de clientes y actualizar automáticamente las cuentas por cobrar.

Recomendación mínima de equipo:

· Sistema operativo: Windows Vista en adelante.

· Memoria RAM: 2GB.

· Espacio en disco duro: Local 160 MB / Red 350 MB.

· Adicionales: 1 GB para manejo de BDD por empresa instalada.

Alfa Diseño de Sistemas SA de CV
 Conmutadores: (55) 3603 9970 y (55) 5553 2049
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