El sistema CONTPAQ i® Factura Electrónica es la herramienta que te permite realizar tus facturas, notas de cargo y crédito, recibos de honorarios, de arrendamiento y carta porte, ademas de timbrarlos para generar tus Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI).
Contamos con dos versiones:
- Sistema para un solo RFC
- Sistema hasta para 999 empresas SIN COSTOS y/o CARGOS ADICIONALES.
El sistema funciona para un usuario (una computadora) y hasta configuraciones multi-usuarios (multiples computadoras) en la misma RED.
Ficha del Producto
CONTPAQ i® Factura electrónica es el sistema que facilita la emisión, timbrado y recepción de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) y el control de las cuentas por cobrar, para que puedas agilizar tus transacciones comerciales y ser más competitivo.
Facilita la emisión y recepción de facturas electrónicas
· Cumple con las últimas disposiciones de ley.
· Emite diferentes tipos de comprobantes para ingresos, egresos y traslado: facturas, notas de cargo y de crédito, recibos de honorario, de arrendamiento y carta porte, entre otros.
· Cuentas con folios ilimitados sin costo para emitir y cancelar los CFDI de todos los RFC que necesites.
· Puedes visualizar tus facturas electrónicas antes de emitirlas disminuyendo con esto las cancelaciones.
· Incluye diferentes Addendas y complementos fiscales, como notarios, donatarias e instituciones educativas.
· Es multiempresa, multi RFC y puedes emitir CFDI de manera ilimitada.
· Envía tus comprobantes por correo electrónico personalizando su mensaje, por servidor de correo (POP, SMTP) o súbelos a servidores de almacenamiento de Internet (FTP).
· Cuenta con un Almacén Digital que te ayuda a:
- Recibir y almacenar los archivos XML.
- Verificar la autenticidad de todos tus CFDI (estructura, sello y cadena original).
- Consultarlos por fecha, importes y RFC.
· Cancela tus CFDI de manera automática sin necesidad de visitar el portal del SAT.
Cumples con la disposición de la Contabilidad Electrónica
· Facilita el envío de la información de los ingresos y egresos a tu contador, para que puedas cumplir con la Contabilidad Electrónica
· Incluye un nuevo Catálogo de Proveedores y un Documento de Egresos que te ayudan a:
- Relacionar los datos del proveedor e indicar la forma de pago.
- Asociar uno o varios CFDI en cada operación.
· El proceso de “Envío de información al contador externo” facilita la contabilización sin necesidad de volver a clasificar o capturar la información, ya que te permite cargar:
- A CONTPAQ i® Contabilidad los XML de los CFDI emitidos y recibidos.
- Un archivo TXT con la información contable de tus ingresos y egresos, convertida en encabezados de pólizas con su respectiva asociación de los XML.
Controlas a detalle tus clientes y cuentas por cobrar
· Incluye un catálogo de clientes con información general y los datos necesarios para llevar el control de tu cobranza.
· Controla tus cuentas por cobrar en función de las fechas de vencimiento de tus clientes.
· Obtén una visión clara del estado de tu cartera de clientes al contar con reportes que te permiten visualizar el estado de cuenta, la antigüedad de saldos y el pronóstico de tu cobranza.
Es flexible y fácil de usar
· Con su nuevo Licenciamiento Anual cuentas con Cobertura de Actualización Amplia que incluye:
- Garantía de Actualización Fiscal para todos los cambios que se hayan aprobado durante el año contratado.
- Todos los beneficios de las actualizaciones mayores y menores liberadas.
- Cuentas con folios ilimitados sin costo para emitir tus CFDI.
- Puedes elegir si deseas configuración para 1 empresa o multiempresa.
Facilita la emisión y recepción de facturas electrónicas
· Cumple con las últimas disposiciones de ley.
· Emite diferentes tipos de comprobantes para ingresos, egresos y traslado: facturas, notas de cargo y de crédito, recibos de honorario, de arrendamiento y carta porte, entre otros.
· Cuentas con folios ilimitados sin costo para emitir y cancelar los CFDI de todos los RFC que necesites.
· Puedes visualizar tus facturas electrónicas antes de emitirlas disminuyendo con esto las cancelaciones.
· Incluye diferentes Addendas y complementos fiscales, como notarios, donatarias e instituciones educativas.
· Es multiempresa, multi RFC y puedes emitir CFDI de manera ilimitada.
· Envía tus comprobantes por correo electrónico personalizando su mensaje, por servidor de correo (POP, SMTP) o súbelos a servidores de almacenamiento de Internet (FTP).
· Cuenta con un Almacén Digital que te ayuda a:
- Recibir y almacenar los archivos XML.
- Verificar la autenticidad de todos tus CFDI (estructura, sello y cadena original).
- Consultarlos por fecha, importes y RFC.
· Cancela tus CFDI de manera automática sin necesidad de visitar el portal del SAT.
Controlas a detalle tus clientes y cuentas por cobrar
· Incluye un catálogo de clientes con información general y los datos necesarios para llevar el control de tu cobranza.
· Controla tus cuentas por cobrar en función de las fechas de vencimiento de tus clientes.
· Obtén una visión clara del estado de tu cartera de clientes al contar con reportes que te permiten visualizar el estado de cuenta, la antigüedad de saldos y el pronóstico de tu cobranza.
Es flexible y fácil de usar
· Con su nuevo Licenciamiento Anual cuentas con Cobertura de Actualización Amplia que incluye:
- Garantía de Actualización Fiscal para todos los cambios que se hayan aprobado durante el año contratado.
- Todos los beneficios de las actualizaciones mayores y menores liberadas.
- Cuentas con folios ilimitados sin costo para emitir tus CFDI.
- Puedes elegir si deseas configuración para 1 empresa o multiempresa.
· Facturar es muy fácil con su asistente de configuración que te guía paso a paso, sobre cómo realizar tu registro y cargar tu información.
· Cuenta con empresas predefinidas (gasolineras, constructoras, transportistas, escuelas, hospitales y agencias aduanales) con la configuración más común de impuestos, retenciones y plantillas de facturación, entre otros datos; que agilizan la configuración del sistema y la operación inicial.
· Crea tus formatos de impresión para CFDI utilizando Microsoft® Word.
· Puedes configurar, en la estructura de tu CFDI, impuestos y retenciones comunes como el impuesto cedular, impuesto hotelero e impuesto al millar.
· Captura observaciones o comentarios al momento de facturar (ideal para constructoras y agencias aduanales).
Agilizas la consulta de tu información comercial
· Cuentas con reportes de ventas que contienen información detallada por clientes y servicios.
· Los reportes con áreas sensibles te permiten llegar al origen de la información con sólo dar un clic.
· Diseña cédulas en Excel® por medio de su Hoja Electrónica.
· Obtén rápidamente información de catálogos y movimientos gracias a sus vistas con filtros
configurables.
· Permite identificar fácilmente los XML de tus clientes al utilizar el RFC como prefijo.
· Se integra con CONTPAQ i® Business Intelligence para visualizar desde tu computadora o dispositivo móvil los indicadores de tu empresa de manera ágil y gráfica.
· A través de su cuadro de mando podrás analizar en donde estés y en el momento que lo necesites:
- Servicios.
- Clientes activos.
- Ventas / Facturación.
- Cuentas por cobrar.
Ahorras tiempo al integrarlo con otros procesos
· Su integración con CONTPAQ i® Contabilidad te permite:
- El registro contable de tus operaciones comerciales a través de los asientos contables predefinidos.
- Registra de forma automática las pólizas.
- Desde el Almacén Digital relaciona en tu contabilidad los documentos fiscales digitales recibidos, evitando la duplicidad y malos manejos de los mismos.
· Su integración con CONTPAQ i® Bancos te permite:
- Recibir la información del pago de clientes y actualizar automáticamente las cuentas por cobrar.
Recomendación mínima de equipo:
· Sistema operativo: Windows Vista en adelante.
· Memoria RAM: 2GB.
· Espacio en disco duro: Local 160 MB / Red 350 MB.
· Adicionales: 1 GB para manejo de BDD por empresa instalada.
