Conoce algunas de las nuevas características de CONTPAQ i® Contabilidad versión 2018.
- Generar automáticamente tus pólizas y asientos contables a partir del archivo XML.
- Registra en tu catálogo automáticamente clientes y proveedores que no tienen asociada una cuenta contable.
- Su nuevo Contabilizador te permite consultar los saldos totales de los cargos y abonos a fin de detectar descuadres en los movimientos de las pólizas antes de grabarlas.
El sistema CONTPAQ i® Contabilidad es la herramienta que te permite llevar el control de la contabilidad y te ayuda a cumplir facilmente con la contabilidad electrónica.
Te permite llevar hasta 999 empresas SIN COSTOS y/o CARGOS ADICIONALES.
El sistema funciona para un usuario (una computadora) y hasta configuraciones multi-usuarios (multiples computadoras) en la misma RED.
Ficha del Producto
CONTPAQ i® Contabilidad es el sistema contable integrador favorito de los Contadores que facilita el proceso de la información contable, financiera y fiscal de tu empresa, así como la recepción de tus comprobantes fiscales digitales.
Cumples con la disposición de Contabilidad Electrónica
· Su nuevo Administrador de Documentos Digitales (ADD) te permite:
- Cargar los archivos XML de tus CFDI desde el explorador de Microsoft Windows® (versión 10 en adelante).
- Verificar la validez de todos tus CFDI (estructura, sello y cadena original).
- Detecta CFDI duplicados, con el fin de que no los contabilices o pagues 2 veces.
- Almacenar tus CFDI y otro tipo de documentos como Word®, Excel® o PDF.
- Sus vistas facilitan la consulta de información en los XML como la fecha, RFC, importe total, concepto o folio interno.
- Clasifica tus CFDI recibidos por: ingreso o egreso, Incluir referencias, responsable u observaciones; y eliminar comprobantes recibidos.
· Cuenta con un grupo de reportes que te permite revisar a detalle tu información antes de enviarla al SAT.
· Genera el XML del catálogo de cuentas con el código agrupador del SAT.
· Permite asignar agrupadores del SAT de primer nivel a las cuentas contables.
· Cuenta con un modelo en Excel® que facilita la asignación de códigos agrupadores de cuentas del SAT e identifica las diferencias en la asignación en tu catálogo de cuentas.
· Genera el XML de la balanza de comprobación que incluye saldos iniciales, movimientos del periodo y saldos finales de todas las cuentas de ingresos, costos y gastos; así como los impuestos trasladados y acreditables, efectivamente cobrados y pagados.
· Genera el XML de las pólizas de los movimientos contables que incluye el detalle por transacción, cuenta, subcuenta y partida, así como sus auxiliares.
· Cuenta con reportes de verificación para revisar que tus pólizas y sus movimientos tengan asociados los XML y método de pago correspondiente:
- Pólizas vs comprobantes: Te da certeza que todos los movimientos de la pólizas estén asociados con el XML que respalda la operación.
- Cargos y abonos de cuentas afectables vs comprobantes: Te da la certeza que tus cuentas estas asociadas tienen asociado el XML que requieren.
- Cuenta de flujo vs método de pago: Para verificar que los abonos realizados estén plenamente soportados con un método de pago.
- Comprobantes sin póliza: Identifica los CFDI que no están asociados a ninguna póliza.
· Relaciona el UUID de tus XML emitidos y recibidos a los movimientos contables de las pólizas.
· Registra los datos de cheques y transferencias bancarias en la póliza.
· Genera el XML de los auxiliares de los folios fiscales asignados a los comprobantes dentro de las pólizas.
· Genera el XML del auxiliar de las cuentas de mayor y subcuentas de primer nivel.
· Incluye el catálogo de monedas del SAT.
· Cuenta con el catálogo de métodos de pago del SAT.
· Agrega clave del SAT del Banco en el catálogo de Bancos.
· Se integra con los sistemas de CONTPAQ i® para importar los CFDI y cumplir con la disposición:
- CONTPAQ i® Comercial (el nuevo ADMINPAQ®).
- ADMINPAQ® (a partir de su versión 8).
- CONTPAQ i® Factura electrónica.
- CONTPAQ i® Nóminas.
· Se conecta a CONTPAQ i® XML en línea +, para descargar tus CFDI al ADD de la empresa correspondiente.
Cumples con las Normas de Información Financiera (NIF)
· Incluye los reportes financieros básicos:
- NIF B-3 Resultado integral.
- NIF B-6 Situación financiera.
- NIF B-4 Cambios en el capital contable.
- NIF B-2 Flujo de efectivo método directo.
Agilizas la contabilización de tus comprobantes de gastos
· Incluye el nuevo tipo de documento para comprobantes de gastos en el extranjero.
· Extrae automáticamente la información de los XML para que no sea necesario capturarla.
· Puedes visualizar en pantalla tus comprobantes y así verificar que la información importada del XML es correcta.
· Puedes clasificar la información de tus CFDI, con su vista previa a la póliza.
· Generas automáticamente:
- La póliza a partir de las cuentas de gastos de proveedores, el catálogo de gastos y las retenciones.
- El IVA de los comprobantes para la DIOT y DyP.
Se adapta fácilmente al manejo de tu contabilidad
· Lleva la contabilidad de 999 empresas sin costos adicionales y maneja permisos de usuario.
· Su catálogo de cuentas es multinivel, maneja códigos alfanuméricos con 30 dígitos agrupados hasta en 9 segmentos y es multidimensional al permitir que las subcuentas acumulen a una cuenta contable y a una o varias cuentas estadísticas.
· Cambia números de cuenta en cualquier momento sin perder el registro de saldos y movimientos, así como el traspaso de auxiliares entre cuentas contables.
· Lleva el control de activos fijos, depreciaciones y depreciación acumulada.
· Al ser multimoneda, manejas en pesos y moneda extranjera pólizas de cargos y abonos, control de saldos y generas automáticamente las pólizas de utilidad y pérdida cambiaria.
· Sus diarios especiales incluyen pólizas y movimientos que agrupan la contabilidad en conceptos específicos.
· Maneja cuentas estadísticas para agrupar la información de acuerdo con tus necesidades, como cuentas de clientes de diversas zonas geográficas o agrupar las cuentas de IVA trasladado y acreditable en la cuenta de IVA neto.
·Con sus segmentos de negocio puedes consultar el costo y/o utilidad de tus sucursales, áreas, departamentos y proyectos, así como un presupuesto para cada uno de ellos.
Es eficiente en el cálculo y control del IVA, DyP y DIOT
·Genera automáticamente tus declaraciones y pagos provisionales (DyP).
· Puedes cargar tus proveedores desde Excel® y elegir para cada uno las tasas de IVA, así como llevar el control de tu proveedor global y monitorear que no rebase el tope de ley.
· Lleva el control de IVA (acreditable, no acreditable y trasladado), así como un control automático de retenciones; y para los contribuyentes que manejan IVA exento, realiza el prorrateo para determinar el IVA acreditable.
· Controla tu periodo de causación de IVA y de tus cheques pendientes de cobro.
· Genera los archivos TXT necesarios para el Aviso de Compensación de IVA y la Solicitud de Devolución de IVA, inclusive en dispositivo magnético.
· Concilias fácilmente las Declaraciones Mensuales (DyP) y la Declaración Anual con los reportes de:
- Clasificaciones para IVA del R21 del DyP.
- Tipos de conceptos de IVA.
Incrementa tu velocidad de búsqueda
· Realiza fácilmente búsquedas dentro de los listados de pólizas y listados de saldos de cuentas, con tan solo capturar una palabra, número o letra.
· Detalla tus búsquedas con los filtros tipo Excel® de las columnas del listado y haz búsquedas parciales por cualquier campo y cuenta relacionados presionando la tecla F3.
· Incluye vistas con filtros configurables.
Te brinda facilidad de captura
· Captura movimientos contables a través de Internet, utilizando una dirección IP global o fija: ya sea entre sucursales o bien entre el despacho contable y sus clientes.
· Con sus periodos abiertos captura y modifica pólizas y movimientos de periodos anteriores y futuros, actualizando en forma automática los saldos.
· Registra movimientos contables recurrentes, como el pago de la renta, con sus pólizas modelo o pre-pólizas
· Captura pólizas en Excel® desde la Hoja Electrónica.
· Con su calculadora realizas operaciones cuyo resultado aparece de forma automática en los movimientos de la póliza.
· Da de alta cuentas en forma masiva a partir de un grupo de cuentas.
Es versátil en la generación de reportes
· Diseña cédulas en Excel® con la Hoja Electrónica para determinar pagos provisionales, y con su Módulo Fiscaldetermina tu Declaración Anual.
· Genera reportes en diferentes formatos como Excel®, PDF, HTML o TXT.
· En sus reportes con área sensibles, con un solo clic puedes llegar al origen de la información (estados financieros por anexo, movimiento, auxiliares y pólizas).
· Verifica los diferentes cálculos realizados por el sistema mediante sus bitácoras.
· Su reporteador facilita la elaboración de nuevos reportes.
Agiliza la consulta de información contable y financiera
· Obtén estados financieros comparativos de saldos contra presupuestos, consolidados y en dólares.
· Cuentas con múltiples reportes como catálogo de cuentas, balance general, estado de resultados, balanza de comprobación, libro de diario, libro de mayor, anexos del catálogo, movimientos y auxiliares del catálogo.
· Con solo dar un clic, en el estado de cuadre, conoces al momento el resultado del mes y la utilidad o pérdida del ejercicio.
Ahorras tiempo al integrarlo con otros procesos
· Se integra naturalmente con CONTPAQ i® Bancos al compartir la misma información (catálogos, proveedores, movimientos, pre-pólizas, etc.)
- Permite registrar documentos bancarios con fecha anterior a la fecha de la póliza dentro del mismo mes.
- Permite agregar datos del pago a cualquier tipo de póliza.
· Facilita la contabilización y evita la doble captura al integrarse con CONTPAQ i® Nóminas, CONTPAQ i® Punto de venta, CONTPAQ i® Comercial (el nuevo ADMINPAQ®), CONTPAQ i® Factura electrónica.
Recomendación mínima de equipo:
· Sistema operativo: Windows Vista en adelante.
· Memoria RAM: 2GB.
· Espacio en disco duro: Local 160 MB / Red 350 MB.
· Adicionales: 1 GB para manejo de BDD por empresa instalada.
