BANCOS

Banner Bancos 1152 x 300

El sistema CONTPAQ i® Bancos es la herramienta que te permite controlar tus movimientos de ingresos y egresos, el sistema cuenta con una integración total con CONTPAQ i® Contabilidad.

Te permite llevar hasta 999 empresas SIN COSTOS y/o CARGOS ADICIONALES.

El sistema funciona para un usuario (una computadora) y hasta configuraciones multi-usuarios (multiples computadoras) en la misma RED.


Ficha del Producto

CONTPAQ i® Bancos es el sistema con el que tu dinero siempre está a la vista, porque te ayuda a controlar tus ingresos y egresos, administrar tus cuentas bancarias y flujo de efectivo integrando la información de tus comprobantes fiscales digitales

Cumples con la disposición de Contabilidad Electrónica

· Su nuevo Administrador de Documentos Digitales (ADD) te permite:

  • Cargar los archivos XML de tus CFDI desde el explorador de Microsoft Windows® (versión 10 en adelante).
  • Verificar la validez de todos tus CFDI (estructura, sello y cadena original).
  • Detecta CFDI duplicados, con el fin de que no los contabilices o pagues 2 veces.
  • Almacenar tus CFDI y otro tipo de documentos como Word®, Excel® o PDF.
  • Sus vistas facilitan la consulta de información en los XML como la fecha, RFC, importe total, concepto o folio interno.
  • Asocia a la póliza las retenciones emitidas.
  • Incluye el catálogo de monedas del SAT.
  • Cuenta con el catálogo de métodos de pago del SAT.
  • Agrega clave del SAT del Banco en el catálogo de Bancos.

Facilita la emisión y timbrado del CFDI de retenciones e información de pagos.

· Incluye el nuevo tipo de documento de Retenciones.

· Emite, timbra y cancela sin costo el nuevo tipo de CFDI de Retenciones e información de pagos.

· Cuenta con los siguientes complementos para el CFDI de retenciones:

  • Enajenación de acciones.
  • Dividendos.
  • Intereses.
  • Arrendamientos en fideicomisos.
  • Pagos a extranjeros.
  • Premios.
  • Fideicomisos no empresariales.
  • Planes de Retiro.
  • Intereses Hipotecarios.
  • Operaciones con derivados.

· Puedes administrar los CFDI de Retenciones emitidos en el ADD.

· Genera el Reporte del listado de Retenciones para la consulta de tus documentos.

Facilita la administración de tu flujo de efectivo 

· Su aprovechamiento de Excel® te ayuda a:

  • Administrar tu flujo de efectivo, ya que puedes modificar tus fechas probables de pago.
  • Consultar tus documentos por tipo, posibilidades de pago, beneficiario y/o pagador.
  • Proyectar tus ingresos y gastos.

· Clasifica tus ingresos y egresos de acuerdo con partidas de gasto asignadas a proyecto, departamento, área u obra.

· Realiza un comparativo de gastos contra el presupuesto asignado para saber cuáles están excedidos

· Conoce a detalle tus ingresos y gastos, ya que puedes agruparlos por categorías y subcategorías; además de llevar el saldo de los responsables del gasto.

· Controla las reposiciones de gasto, caja chica y comprobación de viáticos mediante los CFDI almacenados en su ADD.

· Las pólizas contables y la información de proveedores para la DIOT, puedes crearlas a partir de los CFDI.

· Genera documentos bancarios a partir de una reposición y/o comprobación de gastos.

· Maneja un número ilimitado de cuentas bancarias para diferentes empresas y monedas, manteniendo el saldo en línea para cada una.

· Con su funcionalidad de cuentas agrupadoras, integra saldos de distintas cuentas bancarias.

· Imprime solo los cheques previamente autorizados y evita la emisión de los que rebasen tu presupuesto.

Integra la información de los CFDI a tus procesos de flujo de efectivo

· Facilita la recepción de los XML para programar y verificar tus pagos.

· Relaciona los comprobantes en una misma póliza para detectar los pagados o pendientes de pago.

· Realiza el pago de tus comprobantes con un solo cheque o transferencia, identificando los autorizados y/o pendientes de pago de acuerdo con el RFC del proveedor y/o cliente.

Realiza tu conciliación bancaria y cobranza de manera sencilla

· Realiza tu conciliación bancaria de forma manual o automática, clasificando los documentos por importe, fecha, referencia y número de cheque.

· Desde el momento de la captura, te permite conciliar documentos y verificar un saldo bancario real.

· Su proceso de cierre bancario te permite controlar tus conciliaciones.

· Modifica la fecha de aplicación de los documentos que no aparecen en tu estado de cuenta y así considerarlos en futuras conciliaciones.

· Actualiza automáticamente el saldo bancario de tus cuentas desde el momento en que realizas la conciliación.

· Genera automáticamente documentos bancarios, como comisiones y otros cargos, a partir de tu estado de cuenta.

· Cuenta con una conciliación diaria especial para tesoreros.

· Para tu cobranza, puedes importar estados de cuenta bancarios con solo copiar y pegar sus movimientos desde Excel®.

· A partir del estado de cuenta del banco, genera en automático documentos bancarios.

Agiliza la consulta de información financiera

· Facilita la búsqueda y análisis de información a través de su calendario financiero.

· Genera e imprime tus reportes en Excel®, HTML, TXT y PDF.

· Sus reportes con áreas sensibles te permiten llegar al origen de la información con solo dar un clic.

· Cuenta con múltiples reportes y además puedes diseñar cédulas en Excel® con su Hoja Electrónica. 

· Genera el archivo para transacciones bancarias electrónicas y evita hacerlo manualmente en el portal del banco.

· Asigna folios a todos tus documentos bancarios para un mejor control. 

Ahorras tiempo al integrarlo con otros procesos

· Se integra naturalmente con CONTPAQi® Contabilidad al compartir la misma información (catálogos, proveedores, movimientos, pre-pólizas, etc.), y te permite: 

  • Agilizar las transacciones contables.
  • Registrar en sus pólizas la información de la DIOT e IVA.

· Consulta a detalle las cuentas por cobrar y por pagar de ADMINPAQ® y CONTPAQi® Comercial.

· A partir de las cuentas pendientes por pagar y cobrar de ADMINPAQ® y CONTPAQi® Comercial, crea documentos de pago o de cobro utilizando su herramienta de generación masiva de pagos.

· Genera los cheques de pago de tus empleados, al recibir la información de CONTPAQi® Nóminas.

Es flexible y fácil de usar 

· Puedes dar de alta tus proveedores desde el documento del egreso.

· Si cuentas con sucursales, te permite capturar información de tus documentos bancarios a través de Internet, utilizando una dirección IP global o fija.

· Captura en Excel® los documentos bancarios y envíalos automáticamente al sistema.

· Realiza traspasos de documentos entre cuentas (incluso de monedas diferentes), así como cancelaciones y devoluciones.

· Facilita la organización de tu información, utilizando su catálogo de tipo de documentos (cheque, depósito, entre otros) puedes crear nuevos tipos, como transferencias bancarias.

Recomendación mínima de equipo:

· Sistema operativo: Windows Vista en adelante.

· Memoria RAM: 2GB.

· Espacio en disco duro: Local 160 MB / Red 350 MB.

· Adicionales: 1 GB para manejo de BDD por empresa instalada.

Banner Bancos 1536 x 400
Alfa Diseño de Sistemas SA de CV
 Conmutadores: (55) 3603 9970 y (55) 5553 2049
Aviso de Privacidad

Facebook BlancoTwitter BlancoVimeo