El sistema CONTPAQ i® Bancos 2018 es la herramienta que te permite controlar tus movimientos de ingresos y egresos, el sistema cuenta con una integración total con CONTPAQ i® Contabilidad.
Te permite llevar hasta 999 empresas SIN COSTOS y/o CARGOS ADICIONALES.
El sistema funciona para un usuario (una computadora) y hasta configuraciones multi-usuarios (multiples computadoras) en la misma RED.
Ficha del Producto
CONTPAQ i® Bancos es el sistema con el que tu dinero siempre está a la vista, porque te ayuda a controlar tus ingresos y egresos, administrar tus cuentas bancarias y flujo de efectivo integrando la información de tus comprobantes fiscales digitales.
Cumples con la disposición de Contabilidad Electrónica
· Su nuevo Administrador de Documentos Digitales (ADD) te permite:
- Cargar los archivos XML de tus CFDI desde el explorador de Microsoft Windows® (versión 10 en adelante).
- Verificar la validez de todos tus CFDI (estructura, sello y cadena original).
- Detecta CFDI duplicados, con el fin de que no los contabilices o pagues 2 veces.
- Almacenar tus CFDI y otro tipo de documentos como Word®, Excel® o PDF.
- Sus vistas facilitan la consulta de información en los XML como la fecha, RFC, importe total, concepto o folio interno.
- Asocia a la póliza las retenciones emitidas.
- Incluye el catálogo de monedas del SAT.
- Cuenta con el catálogo de métodos de pago del SAT.
- Agrega clave del SAT del Banco en el catálogo de Bancos.
Facilita la emisión y timbrado del CFDI de retenciones e información de pagos.
· Incluye el nuevo tipo de documento de Retenciones.
· Emite, timbra y cancela sin costo el nuevo tipo de CFDI de Retenciones e información de pagos.
· Cuenta con los siguientes complementos para el CFDI de retenciones:
- Enajenación de acciones.
- Dividendos.
- Intereses.
- Arrendamientos en fideicomisos.
- Pagos a extranjeros.
- Premios.
- Fideicomisos no empresariales.
- Planes de Retiro.
- Intereses Hipotecarios.
- Operaciones con derivados.
· Puedes administrar los CFDI de Retenciones emitidos en el ADD.
· Genera el Reporte del listado de Retenciones para la consulta de tus documentos.
Facilita la administración de tu flujo de efectivo
· Su aprovechamiento de Excel® te ayuda a:
- Administrar tu flujo de efectivo, ya que puedes modificar tus fechas probables de pago.
- Consultar tus documentos por tipo, posibilidades de pago, beneficiario y/o pagador.
- Proyectar tus ingresos y gastos.
· Clasifica tus ingresos y egresos de acuerdo con partidas de gasto asignadas a proyecto, departamento, área u obra.
· Realiza un comparativo de gastos contra el presupuesto asignado para saber cuáles están excedidos
· Conoce a detalle tus ingresos y gastos, ya que puedes agruparlos por categorías y subcategorías; además de llevar el saldo de los responsables del gasto.
· Controla las reposiciones de gasto, caja chica y comprobación de viáticos mediante los CFDI almacenados en su ADD.
· Las pólizas contables y la información de proveedores para la DIOT, puedes crearlas a partir de los CFDI.
· Genera documentos bancarios a partir de una reposición y/o comprobación de gastos.
· Maneja un número ilimitado de cuentas bancarias para diferentes empresas y monedas, manteniendo el saldo en línea para cada una.
· Con su funcionalidad de cuentas agrupadoras, integra saldos de distintas cuentas bancarias.
· Imprime solo los cheques previamente autorizados y evita la emisión de los que rebasen tu presupuesto.
Integra la información de los CFDI a tus procesos de flujo de efectivo
· Facilita la recepción de los XML para programar y verificar tus pagos.
· Relaciona los comprobantes en una misma póliza para detectar los pagados o pendientes de pago.
· Realiza el pago de tus comprobantes con un solo cheque o transferencia, identificando los autorizados y/o pendientes de pago de acuerdo con el RFC del proveedor y/o cliente.
Realiza tu conciliación bancaria y cobranza de manera sencilla
· Realiza tu conciliación bancaria de forma manual o automática, clasificando los documentos por importe, fecha, referencia y número de cheque.
· Desde el momento de la captura, te permite conciliar documentos y verificar un saldo bancario real.
· Su proceso de cierre bancario te permite controlar tus conciliaciones.
· Modifica la fecha de aplicación de los documentos que no aparecen en tu estado de cuenta y así considerarlos en futuras conciliaciones.
· Actualiza automáticamente el saldo bancario de tus cuentas desde el momento en que realizas la conciliación.
· Genera automáticamente documentos bancarios, como comisiones y otros cargos, a partir de tu estado de cuenta.
· Cuenta con una conciliación diaria especial para tesoreros.
· Para tu cobranza, puedes importar estados de cuenta bancarios con solo copiar y pegar sus movimientos desde Excel®.
· A partir del estado de cuenta del banco, genera en automático documentos bancarios.
Agiliza la consulta de información financiera
· Facilita la búsqueda y análisis de información a través de su calendario financiero.
· Genera e imprime tus reportes en Excel®, HTML, TXT y PDF.
· Sus reportes con áreas sensibles te permiten llegar al origen de la información con solo dar un clic.
· Cuenta con múltiples reportes y además puedes diseñar cédulas en Excel® con su Hoja Electrónica.
· Genera el archivo para transacciones bancarias electrónicas y evita hacerlo manualmente en el portal del banco.
· Asigna folios a todos tus documentos bancarios para un mejor control.
Ahorras tiempo al integrarlo con otros procesos
· Se integra naturalmente con CONTPAQi® Contabilidad al compartir la misma información (catálogos, proveedores, movimientos, pre-pólizas, etc.), y te permite:
- Agilizar las transacciones contables.
- Registrar en sus pólizas la información de la DIOT e IVA.
· Consulta a detalle las cuentas por cobrar y por pagar de ADMINPAQ® y CONTPAQi® Comercial.
· A partir de las cuentas pendientes por pagar y cobrar de ADMINPAQ® y CONTPAQi® Comercial, crea documentos de pago o de cobro utilizando su herramienta de generación masiva de pagos.
· Genera los cheques de pago de tus empleados, al recibir la información de CONTPAQi® Nóminas.
Es flexible y fácil de usar
· Puedes dar de alta tus proveedores desde el documento del egreso.
· Si cuentas con sucursales, te permite capturar información de tus documentos bancarios a través de Internet, utilizando una dirección IP global o fija.
· Captura en Excel® los documentos bancarios y envíalos automáticamente al sistema.
· Realiza traspasos de documentos entre cuentas (incluso de monedas diferentes), así como cancelaciones y devoluciones.
· Facilita la organización de tu información, utilizando su catálogo de tipo de documentos (cheque, depósito, entre otros) puedes crear nuevos tipos, como transferencias bancarias.
Recomendación mínima de equipo:
· Sistema operativo: Windows Vista en adelante.
· Memoria RAM: 2GB.
· Espacio en disco duro: Local 160 MB / Red 350 MB.
· Adicionales: 1 GB para manejo de BDD por empresa instalada.
